數(shù)據(jù)庫(kù)在ERP系統(tǒng)中的兩階段
1、數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化。它包含了編碼標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化，這些都是軟件開發(fā)階段所需要注意的問題。
2、以數(shù)據(jù)為中心。ERP原始數(shù)據(jù)的采集、加工、整理過程中，要確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性、正確性和一致性，保證指標(biāo)系統(tǒng)含義的一個(gè)，保證系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程的正確性和可變性，可使得ERP系統(tǒng)的內(nèi)部機(jī)制運(yùn)行更靈活。
3、數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化。對(duì)流程的優(yōu)化可以帶動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)的優(yōu)化，從而減小了數(shù)據(jù)的壓力，對(duì)于采用ERP的企業(yè)來說。
第二：軟件實(shí)施階段
軟件實(shí)施人員需要掌握數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)，在實(shí)施ERP時(shí)需要建立測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù)，了解客戶數(shù)據(jù)庫(kù)的組成。ERP的數(shù)據(jù)庫(kù)主要有靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)兩大類。靜態(tài)數(shù)據(jù)反映企業(yè)資源的基本屬性，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)反映企業(yè)資源變化和運(yùn)動(dòng)過程。實(shí)施人員需要對(duì)靜態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化，讓數(shù)據(jù)得到充足的體現(xiàn)。對(duì)于企業(yè)來說，要做好數(shù)據(jù)庫(kù)的日常維護(hù)。
首先，做好數(shù)據(jù)備份，建立完整的備份恢復(fù)計(jì)劃。其次，做好數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)參數(shù)的配置與優(yōu)化，需要按照實(shí)際情況不斷調(diào)整優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)的參數(shù)配置，以合理分配系統(tǒng)資源，達(dá)到整個(gè)系統(tǒng)性能的優(yōu)化。
實(shí)施ERP項(xiàng)目存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)，主要有投入費(fèi)用巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目過程中的各種實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，由實(shí)施帶來業(yè)務(wù)錯(cuò)亂的業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)，以及內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)和外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等。要想有效地應(yīng)對(duì)和防范這些風(fēng)險(xiǎn)，僅靠完善ERP系統(tǒng)是不切實(shí)際的，需要企業(yè)的積極配合。
首先企業(yè)要做到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，上下一心。實(shí)施ERP是對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)的改革與創(chuàng)新。在此過程中，由于企業(yè)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程要進(jìn)行變更與改革，實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組，可能會(huì)因此事關(guān)涉到部門及個(gè)人利益，從而對(duì)實(shí)施會(huì)產(chǎn)生各種各樣的阻力。
在此情況下，企業(yè)必須強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，采用堅(jiān)定有力的措施，如宣傳教育、培訓(xùn)提高、激勵(lì)機(jī)制或組織措施等，以排除實(shí)施阻力，提高企業(yè)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平、綜合素質(zhì)和參與實(shí)施的積極性。
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